Skip to toolbar

Kindergarten Registration & New Student Enrollment

Good Afternoon,

Please follow the enrollment process below. Please continue checking the blog, there will be further information provided in lieu of Kindergarten Roundup.

IF YOU HAVE TECHNOLOGY LIMITATIONS OR FEEL MORE COMFORTABLE SUBMITTING HARD COPIES, please email Student Services at dept-studentservices@dearbornschools.org OR call Stacey Mendez at 313-495-4004. 

Due to Governor Whitmer’s “Stay Home, Stay Safe” Executive Order, our K-12 Enrollment Process has been modified effective immediately.

Step One: Pre-Enrollment

Complete the online pre-enrollment by visiting: https://dearbornschools.org/services/enroll/ This “pre-enrollment” step provides the necessary documents to complete the enrollment. This step does not hold a spot for enrollment until your documentation is received and validated by the Student Services Office.

Step Two: Scan and email your documents

After completing the student pre-enrollment information, scan your documents and send them to us.  If you don’t have access to a scanner, most smartphones have a scanning application or you can take a photo of the document. Send the required documents that are listed below to dept-studentservices@dearbornschools.org Please make the subject of the email the student’s first and last name as it appears on the birth certificate, passport or refugee document.

All students will need the following forms and items to enroll:

  • Original certified birth certificate, passport or refugee document.  
  • Immunizations / Shot Records (required prior to the start of physical attendance in school) The required shots may be found by clicking the following link: https://www.michigan.gov/documents/mdhhs/School_Req_for_Schools_553548_7.pdf
  • Health Physicals* (not needed at the time of enrollment but required at the start of the school year. The physicals are required for kindergarten, 6th and 9th graders ONLY). This form can be found on the https://dearbornschools.org/services/enroll/. Scroll down to get to Health Form.pdf
  • Parent/guardian’s driver’s license, State ID, passport or work permit for identification purposes only.
  • Items to Prove Residency; such as:

If you own (Choose one bullet):

  • Current property tax bill and one utility bill (no water bills, DTE bills need both sides copied) 
  • Homeowners insurance policy and one utility bill 
  • Warranty deed/closing statement or Certificate of Occupancy and one utility bill

If you rent (All Bullets Required):

  • Signed current rental/lease agreement and one utility bill (rental agreement from a homeowner must include notarized signature of the homeowner) 
  • A Landlord Affidavit must be filled out by your landlord and submitted with your current signed lease agreement.  https://dearbornschools.org/services/enroll/ (PDF).

Note: If you do not own or rent your home, you must fill out a Residency Affidavit (Located at Student Services, 18700 Audette St, Dearborn MI  48124 ) with the owner/renter of the home with which you reside, with proof of residency, once we reopen.

Step Three: Once we’ve received all your required documents, we will enroll your student.  Student Services will call or email you a confirmation when the enrollment is complete. 

IF YOU HAVE TECHNOLOGY LIMITATIONS OR FEEL MORE COMFORTABLE SUBMITTING HARD COPIES, please email us at dept-studentservices@dearbornschools.org OR call Stacey Mendez at 313-495-4004. 

Additional required forms for Kindergarten or High School

Kindergarten:  Your child should be five-years-old on or before September 1. (please see Preschool & Elementary School Information page for more information and required forms).

  • Kindergarten Waiver Request: if applying for Young Five/Kindergarten, the child must be at least 5 years of age by September 1, 2020. The waiver is applicable for students with birth dates from September 2 through December 1 of the school year of enrollment. Please visit our Preschool and Elementary School Information page, cited above, for more information.
  • The State of Michigan mandates that all children must be 5 years of age or older no later than December 1st in order to be eligible for enrollment.

High School

  • Copy of transcripts for grades 9-12
  • Withdrawal Grades/Report Card (if enrolling after the start of school)
  • Recent IEP for Special Education Students

مدارس‌ ‌ديربورن‌ ‌الرسمية‌

قسم‌ ‌شؤون‌ ‌و‌ ‌خدمات‌ ‌الطلاب‌

نظرًا للأمر التنفيذي الذي أصدرته الحاكمة ويتمور “البقاء في المنزل ، البقاء بأمان” ، فقد تم تعديل عملية تسجيل الطلاب من صف الروضة حتى الصف الثاني عشر وتعتبر هذه التغيرات قيد التنفيذ المباشر

الخطوة الأولى : التسجيل المسبق

إكمال التسجيل المسبق عبر الموقع الإلكتروني التاليhttps://dearbornschools.org/services/enroll/ القيام بـ “التسجيل المسبق” يؤمن لنا المستندات اللازمة لإكمال التسجيل. إتمام هذه الخطوة لا يعني ضمان التسجيل إلى أن يتم حتى يتم استلام الوثائق الثبوتية المطلوبة والتأكد من صحتها من قبل مكتب خدمات وشؤون الطلاب.

الخطوة الثانية: تصوير/ المسح الرقمي للوثائق وإرسالها عبر البريد الإلكتروني

بعد إكمال معلومات التسجيل المسبق للطالب ، قم بتصوير المستندات وإرسالها إلينا. إذا لم تتمكن من الوصول إلى الماسح الضوئي ، فإن معظم الهواتف الذكية لديها تطبيق مسح ضوئي أو يمكنك التقاط صورة للمستند وإرساله. الرجاء إرسال المستندات المطلوبة المذكورة أدناه إلى البريد الإلكتروني التالي: dept-studentservices@dearbornschools.org الرجاء كتابة عنوان الرسالة الإلكترونية على الشكل التالي اسم الطالب الأول والأخير / الكنية تماما كما هو مكتوب على شهادة الميلاد أو جواز السفر أو وثيقة اللجوء إذا تم استخدامها.

للتسجيل يحتاج جميع الطلاب إلى النماذج والمستندات التالية:

● شهادة الميلاد الأصلية (مطلوبة

● سجل اللقاحات / التطعيمات ( يجب تقديمه قبل بدء الدوام الشخصي – إي قبل ذهاب الطالب إلى البناء المدرسي ومباشرة الدوام والحضور-) يمكنكم الاطلاع على اللقاحات / التطعيمات المطلوبة بالضغط على الرابط التالي:https://www.michigan.gov/documents/mdhhs/School_Req_for_Schools_553548_7.pd

● سجل صحي لجميع الطلاب القادمين من خارج البلاد و طلاب صفوف الروضة والسادس والتاسع فقط ( ليس ضرورياً عند التسجيل لكن يجب تقديمه عند بدء الدوام الشخصي – إي عند ذهاب الطالب إلى البناء المدرسي ومباشرة الدوام والحضور-) يمكنكم إيجاد هذا النموذج على الموقع التالي https://dearbornschools.org/services/enroll/. انزل إلى أسفل الصفحة  للذهاب إلى  Health Form.pdf

● إثبات شخصية لأحد الوالدين (مثل: شهادة القيادة، بطاقة شخصية صادرة عن الولاية، تصريح إقامة ، جواز سفر)

● المستندات المطلوبة لإثبات مكان الإقامة:

          المُلاك – الرجاء اختيار إحدى الثبوتيات التالية:

○      فاتورة ضريبة العقار الحالية فاتورة منافع/ خدمات فواتير مصلحة المياه غير مقبولة ، عند تقديم فاتورة غاز وكهرباء نحتاج نسخة عن كَلا الجانبين.

○      بوليصة تأمين المنزل الخاص بالمالك وفاتورة منافع/ خدمات واحدة

○      اتفاقية البيع والشراء أو شهادة السكن أو سند إتمام الاتفاق وفاتورة منافع/ خدمات واحدة.

         المُستأجرين- جميع الثبوتيات الثالثة مطلوبة:

○      عقد إيجار حالي موقعو فاتورة منافع/ خدمات واحدة. (يجب أن تتضمن اتفاقية الإيجار من مالك المنزل توقيعًا موثقًا من مالك المنزل)    

○      يجب تقديم شهادة خطية موقعة من صاحب المنزل مع إثبات الإقامة.https://dearbornschools.org/services/enroll/ (PDF تصريح المالك يجب أن يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل المالك ومسحه ضوئيًا أو تصوريه وتحميله مع الوثائق. 

* ملاحظة: لست مالكاً أو مستأجراً للمنزل وتعيش مع شخص آخر يرجى الحضور برفقة صاحب أو مستأجر العقار محل الإقامة وملء شهادة إقرار الإقامة في قسم شؤون وخدمات الطلاب الواقع في ۱٨٧۰۰ شارع أوديت ، ديربورن ، ميشيغان٤٨١٢٤ وإبراز وثيقة تثبت الملكية أو الإيجار حالما يعاود قسمنا العمل المكتبي.   

الخطوة الثالثة: بمجرد أن نتلقى جميع المستندات المطلوبة ، سوف نقوم بتسجيل طالبك. عند اكتمال التسجيل سيقوم مكتب خدمات وشؤون الطلاب بالاتصال بك أو إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني .

 في حال عدم توفر الأجهزة التكنولوجية اللازمة للقيام بهذه الخطوات أو تشعرون براحه أكبر التسجيل عبر تعبئة الأوراق كتابياً وليس عبر الإنترنت نرجو منكم مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على:  dept-studentservices@dearbornschools.org أو الاتصال بالسيدة ستيسي مانديز على الرقم: 313-495-4004.

نماذج إضافية مطلوبة لطلاب الروضة أو المرحلة الثانوية

الروضة: يجب أن يكون الطفل قد أتم الخامسة من العمر في أو قبل الأول من أيلول / سبتمبر. لمزيد من المعلومات حول النماذج المطلوبة الرجاء مراجعة صفحة معلومات مرحلة الحضانة والمرحلة الابتدائية  

● طلب الإعفاء لطلاب الروضة: طلب الإعفاء من متطلبات العمر متوفر للأطفال الذين سيبلغون سن الخمس سنوات بين الأول من أيلول/ سبتمبر والأول من كانون الأول/ ديسمبر طلاب السنوات الخمس الصغار للتسجيل في صف الروضة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة صفحة معلومات مرحلة الحضانة والمرحلة الابتدائية المذكورة أعلاه.

● يقضي قانون ولاية ميشيغان بأنه يجب أن يبلغ الطلاب سن الخمس سنوات أو أكبر في موعد لا يتجاوز الأول من كانون الأول / ديسمبر كي يكونوا مؤهلين للالتحاق لصف الروضة.

المرحلة الثانوية

● نسخة عن سجل العلامات لصفوف 9-12

● درجات الانسحاب / بطاقة العلامات (في حالة التسجيل بعد بدء المدرسة)

● نسخة عن خطة التعليم الفردية الأخيرة ( IEP) للطلاب ذوو الاحتياجات الخاصة.

Leave a Comment